Tugas TOU1 (minggu ke-1)

Rohani Islam

Pengalaman organisasi saya bermula sejak saya duduk di bangku SMA. Saat itu saya aktif disalah satu ekstrakulikuler yaitu Rohani Islam. Awalnya saya hanya mengira ini hanya ekstrakulikuler. Tapi ternyata juga merupakan organisasi. Karena memiliki pengurus. Mulai dari :

Badan Pengawas Harian (BPH) yang terdiri dari:

·        Ketua ROHIS

·        Ketua Keputrian ROHIS

·        Sekretaris (ikhwan)

·        Sekretaris (akhwat)

·        Bendahara (ikhwan)

·        Bendahara (akhwat)

·        Kepala Bidang I

·        Kepala Bidang II

Divisi yang terdiri dari:

·        Divisi Dana Usaha

·        Divisi Dakwah

·        Divisi Kaderisasi

·        Divisi Media Centre

·        Divisi Dewan Kemakmuran Masjid

·        Divisi Pendidikan, Olahraga & Kesenian

Dan berbagai macam divisi. Sayapun mendapatkan jabatan sebagai Sekretaris Akhwat dan mempunyai tugas untuk mencatat hasil rapat, membuat surat keluar, mengarsipkan surat-surat, membuat makalah dan banyak lagi. Tentunya saya tidak bekerja sendirian. Akan tetapi saya bekerjasama dengan Sekretaris Ikhwan. Dimana kami selalu berkomunikasi agar tugas kami selesai. Contahnya ketika saya dan sekretaris ikhwan itu mempunyai tugas awal yaitu menyusun makalah program kerja. Dimana program kerja adalah rencana kegiatan-kegiatan yang akan kami laksanakan selama kepengurusan kami. Susunan kegiatan-kegiatan tersebut pun disusun dan disepakati oleh semua pengurus. Tentunya melalui rapat dan bermusyawarah. Semua pengurus diwajibkan untuk menyampaikan pendapat serta usulan-usalan kegiatan yang diinginkan. Ketika semuanya telah disepakati pun barulah saya sebagai sekretaris bersama partner saya menyusun makalah tersebut.

Nah didalam kegiatan-kegiatan yang kami buat juga memiliki susunan-susunan bidangnya, dimana semuanya akan bekerja sesuai bidang masing-masing. Contohnya ketika kami melaksanakan sebuah kegiatan besar. Moeslim Art Festival, dimana kami harus saling bantu-membatu satu sama lain, mulai dari mencari sponsor, mengumpulkan dana usaha, menyiapkan perlaratan, menghubungi juri, mengundang sekolah lain, mengundang guru. Disini saya belajar bahwa dahulukan bidang sendiri, kemudian ketika tugas dibidang kita telah selesai barulah membantu bidang lainnya. Karena disini saya diajarkan untuk bertanggung jawab atas tugas yang telah diamanahkan dan juga diajarkan bekerjasama semsama panitia. Ini sangat berpengaruh dalam hidup saya sampai detik ini saya pun menerapkan seperti itu. Bawha ketika sesuatu yang kita anggap bukan tugas kita, kita harus tetap peduli. Karena disini kami semua adalah satu kesatuan tim. Bahkan rasa kekeluargaan akan tumbuh dengan sendirinya, seiring berjalannya waktu. Karena banyak waktu yang telah kita habiskan bersama. Disini juga saya belajar cara berbicara di depan orang banyak dengan baik, bersosialisasi dengan lingkungan sekeitar. juga menjaga komunikasi dengan panitia lain. tanpa komunikasi kegiatan apapun yang kita laksanakan pasti tidak akan sukses.  Dan banyak lagi. Intinya didalam organisasi ini bukan hanya untuk aktif dan menghabiskan waktu gak jelas. Tetapi aktif dan membuat waktu menjadi bermanfaat dan bermakna.

Tulisan TOU1 (minggu ke-1)

Konsep Sistem Informasi

Sistem adalah kumpulan dari unsur-unsur atau  elemen-elemen yang saling terintegrasi membentuk satu kesatuan untuk mencapai suatu tujuan yang  diinginkan.

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk  yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya (Jogiyanto, 1999).

Informasi dalam lingkup sistem informasi memiliki beberapa ciri  yaitu:

a. Baru, informasi yang didapat sama sekali baru dan segar bagi penerima.

b. Tambahan, informasi dapat memperbaharui atau memberikan tambahan pada informasi yang telah ada.

c. Korektif, informasi dapat menjadi suatu koreksi atas informasi yang salah sebelumnya.

d. Penegas, informasi dapat mempertegas informasi yang telah ada.

Jadi Sistem Informasi yaitu suatu sistem didalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi untuk pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi.

Manfaat adanya sistem informasi dalam suatu instansi yaitu:

1.      Menyajikan informasi guna mendukung pengambilan suatu keputusan.

2.      Menyajikan informasi guna mendukung operasi harian.

3.      Menyajikan informasi yang berkenaan dengan kepengurusan.

Kali ini saya akan membahas beberapa Konsep Sistem Informasi

1.      Sistem Informasi Manajemen (SIM) yaitu suatu sistem terpadu manusia dan mesin yang menyediakan informasi untuk mendukung sistem operasi.

Untuk membentuk suatu SIM dibutuhkan :

Ø Hardware & software

Ø Pedoman prosedur

Ø Model untuk analisa, perencanaan, pengawasan, dan pengambilan keputusan

Ø Database

2.      Sistem Informasi Keuangan

Tugas pokok :

Ø Mengidentifikasikan kebutuhan uang yang akan datang

Ø Membantu perolehan dana

Ø Mengontrol penggunaan dana

Fungsi Sistem Informasi keuangan bagi manajer keuangan :

Ø Mengelola arus uang

Ø Menjaga tetap berlangsungnya hubungan yang baik dengan masyarakat keuangan dan mengelolah lingkungan

Ø Mengidentifikasikan tempat yang paling baik untuk menginvestasikan dana surplus

3.      Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

Atau sering disebut dengan Sistem Informasi SDM adalah sistem yang digunakan untuk mendukung manajemen perusahaan dalam memecahkan masalah yang berhubungan dengan sumber daya manusia dan perusahaan.

4.      Sistem Informasi Pemasaran adalah sistem berdasarkan komputer yang bekerjasama dengan sistem informasi fungsional yang lain untuk mendukung manajemen perusahaan dalam memecahkan masalah yang berhubungan dengan pemasalahn produk perusahaan